Le tri commence avant la publication
Quand une marque locale publie un casting, elle peut recevoir beaucoup de reponses en peu de temps. Sans cadre, les messages arrivent sur plusieurs canaux, les informations manquent et le tri devient une suite de relances. Le meilleur moyen de gagner une journee est de preparer le processus avant de publier.
Commencez par un brief precise avec rediger un brief casting clair, puis choisissez un canal unique pour centraliser les candidatures. Les candidats peuvent ensuite suivre les opportunites depuis les consulter les castings actifs.
Definir les criteres de tri
Avant de lire les profils, listez les criteres indispensables et les criteres secondaires. Les indispensables peuvent etre la disponibilite, la ville, une taille de vetement pour un prototype ou une experience particuliere. Les criteres secondaires peuvent etre le style, l'aisance, la ressemblance avec une direction artistique ou une experience proche.
- Disponible a la date et sur le lieu.
- Profil compatible avec le produit.
- Images recentes et lisibles.
- Informations administratives suffisantes.
- Reponse claire au brief.
Cette grille evite de choisir uniquement au coup de coeur et permet de justifier les decisions en interne.
Reduire les messages disperses
Demandez les elements en une seule fois : book, polaroids, ville, disponibilite, mensurations si necessaires, contact. Indiquez que les dossiers incomplets ne seront pas prioritaires. Ce n'est pas une sanction, c'est une maniere de respecter le temps de l'equipe et celui des candidats.
Pour aider les candidats, vous pouvez renvoyer vers le guide repondre a une annonce de casting. Ils comprendront mieux le type d'informations attendues.
Prevoir le suivi
Un casting local laisse une trace dans votre ecosysteme. Des candidats non retenus aujourd'hui peuvent devenir utiles demain. Envoyez un message de reception, puis une reponse aux profils retenus. Si vous ne pouvez pas repondre individuellement a tout le monde, annoncez-le des le depart avec une date limite.
Apres la selection
Une fois les profils choisis, confirmez le lieu, l'heure, la remuneration, les droits d'utilisation et les contacts. Envoyez un rappel la veille. Le jour du shooting, une personne doit etre responsable de l'accueil et du respect du planning.
A retenir
Un casting local efficace n'est pas celui qui attire le plus de monde, mais celui qui transforme les bonnes candidatures en selection claire. Avec un brief solide, un canal unique et une communication propre, la production gagne du temps et les candidats gardent une bonne image de la marque.
Planning simple pour une selection locale
J-7 : publication du brief et ouverture des candidatures. J-5 : premier tri des dossiers complets. J-4 : demande de precisions aux profils interessants. J-3 : shortlist et confirmation des disponibilites. J-2 : selection finale. J-1 : rappel logistique. Jour J : accueil, feuille de presence et contact unique. Ce planning evite de tout decider dans l'urgence.
Pour que ce planning fonctionne, le brief doit etre suffisamment clair. Utilisez le guide brief casting pour cadrer l annonce, puis demandez aux candidats des elements simples : book, polaroids, disponibilites et ville.
Un casting local peut aussi nourrir une base de profils pour les prochaines operations. Notez les personnes serieuses, meme non retenues, et gardez une communication respectueuse. Une marque locale construit souvent son image autant dans le processus de casting que dans les images finales.
Une fois le cadre pret, centralisez les reponses depuis l espace casting. Vous eviterez les candidatures perdues entre mails, messages prives et fichiers disperses.
