Recruteurs et production03 juillet 2026

Rédiger un brief casting clair pour recevoir de meilleurs profils

Un guide opérationnel pour bâtir un brief casting précis : critères indispensables, droits et rémunération, pièces à demander, canaux de réception, tri efficace et modèles adaptés à chaque type de production.

Écrit parShootingmode Studio21 min

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Pourquoi un brief casting change tout

Un brief casting n’est pas une simple annonce : c’est l’outil qui transforme une intention créative en critères actionnables. Plus le cadre est explicite, plus les dossiers que vous recevez sont pertinents, complets et simples à comparer. Un brief vague attire du volume… et des heures de tri. Un brief clair attire moins de candidatures hors sujet et améliore la qualité des échanges avec les modèles, leurs parents le cas échéant, les agents et la production. Si vous organisez une session sur place, complétez ce guide avec la méthode proposée dans organiser un casting local sans perdre une journée en tri, et si votre besoin concerne la vente en ligne, revoyez ce que recherchent les marques dans casting e-commerce mode.

Ce dossier vous donne une méthode pas à pas, des grilles prêtes à l’emploi, des modèles par type de production et des checklists pour publier un cahier des charges lisible, respectueux des personnes et opérationnel pour la production.

Les quatre blocs d’information qui structurent un brief

Un bon brief tient en quatre blocs faciles à repérer. Vous pouvez les présenter sous forme de liste ou de tableau (exemple ci‑dessous) pour aider chaque candidat à se positionner rapidement.

Bloc	Contenu attendu	Finalité
Projet	Marque, univers, format (shooting, vidéo, défilé), intention	Donner du contexte créatif et technique
Profil	Critères indispensables vs. préférences, compétences utiles	Réduire les candidatures hors sujet
Mission	Date(s), lieu(x), horaires, essayage, essais techniques	Valider disponibilité et logistique
Conditions	Rémunération, frais, droits à l’image, modalités de contrat	Poser un cadre transparent

Pour gagner du temps au tri, rassemblez aussi les pièces attendues (book, polaroids, mensurations, disponibilités) et la date limite de candidature. Les principes restent valables quel que soit le format : lookbook, e‑commerce, campagne, réseaux sociaux, défilé, showroom, test éditorial ou capsule interne. Pour soigner l’aspect visuel des dossiers, renvoyez les talents vers préparer un book mannequin et polaroids de casting.

Les informations indispensables à mettre noir sur blanc

Le candidat doit pouvoir déterminer en moins d’une minute s’il peut répondre. Utilisez la liste suivante comme gabarit minimal.

Type de projet : lookbook, e‑commerce, publicité, réseaux sociaux, showroom, défilé, vidéo courte, film de marque.
Dates et lieux : précisez le fuseau horaire, l’adresse générale (quartier/ville) et si un essayage ou un call-back est prévu la veille.
Horaires et durée : fourchette réaliste (ex. 8h30–17h30, pause incluse), possibilité d’heures supplémentaires encadrées.
Profil recherché : âge ou tranche d’âge jouée, style, niveau d’expérience, mensurations utiles seulement (voir plus bas), aptitudes (pose rythmée e‑commerce, beauté mains, marche runway, acting léger, prise de mesures, essayage, etc.).
Conditions : rémunération prévue ou fourchette, mode de règlement, frais pris en charge (transport, repas), cadre contractuel et délais de paiement.
Usage des images : supports, territoire, langues, durée, exclusivité éventuelle, versions dérivées (recadrages, montages, diffusions sponsorisées).
Pièces à fournir : book à jour, polaroids du jour, vidéos d’allure si demandé, mensurations utiles, disponibilités exactes.
Canal de réponse : lien unique vers la page de candidature (par exemple l’espace castings), format de nommage des fichiers si vous acceptez des PJ externes.
Échéance : date et heure de clôture, fuseau (Europe/Paris).

Cette précision ne retire rien à la créativité : elle met simplement tout le monde au même niveau d’information. Pour les attentes de e‑commerce, renvoyez vers ce que les marques recherchent en e‑commerce pour bien nommer les compétences (cadence, changement rapide, aisance packshot, poses propres au catalogue).

Formuler des critères utiles sans fermer inutilement

La clé est de distinguer indispensables et préférences. Par exemple :

Une stature peut être indispensable pour porter un prototype en taille unique, mais seulement indicative pour une campagne lifestyle.
Une expérience e‑commerce peut être requise sur une journée à cadence élevée, mais simplement appréciée pour un contenu social.
Un profil capillaire précis peut être nécessaire pour éviter un temps de coiffage long, alors qu’en beauté éditoriale il peut être libre si une perruque est prévue.

Cet équilibre augmente la diversité des candidatures tout en préservant un tri rapide. Orientez les talents sur la qualité des supports avec le guide book et, pour les images brutes, vers bien préparer ses polaroids.

Mensurations : demander seulement ce qui sert réellement

Ne sollicitez que les données utiles à l’essayage, à l’ajustement ou à la sécurité. Selon le format, limitez-vous :

E‑commerce prêt‑à‑porter : stature, tour de poitrine/taille/hanches ou équivalents, pointure, taille de confection habituelle, longueur d’entrejambe si pantalons.
Chaussures & accessoires : pointure, tour de main, tour de tête et longueur de cou si chapeaux/colliers.
Beauté/joaillerie : taille de bague/poignet, qualité/longueur d’ongles si mains, pilosité sourcils si brow focus.
Défilé/showroom : stature, mensurations d’atelier requises par la maison, aisance de marche.

Expliquez pourquoi ces informations sont demandées et comment elles seront supprimées une fois la sélection terminée. Le cadre de protection des données en recrutement est précisé par la CNIL ; vérifiez que votre collecte respecte le principe de minimisation et informez clairement sur la durée de conservation et les droits des personnes. Voir le guide CNIL « Recrutement » actualisé. ([cnil.fr](https://www.cnil.fr/sites/cnil/files/atoms/files/guide_referentiel_recrutement.pdf?utm_source=openai))

Usage des images, droits et durée de diffusion

Décrivez précisément l’usage (site e‑commerce, réseaux sociaux organiques, publications sponsorisées, affichage, presse, PLV, marketplace), la durée (ex. 12 mois à compter de la première mise en ligne), le territoire (France, EEE, monde) et l’éventuelle exclusivité (catégorie de produits, périmètre géographique, durée). Pour un aperçu pédagogique du droit à l’image et des autorisations, référez‑vous à la fiche Service‑Public dédiée. ([service-public.gouv.fr](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F32103?page_id=38&utm_source=openai))

Précisez à quel moment l’accord de cession est signé (avant tournage/shooting), si une prévisualisation est prévue, et comment vous gérez les versions dérivées (recadrages, formats court vertical, montage). Les modèles peuvent utilement compléter leur compréhension avec droits à l’image : ce qu’un mannequin doit vérifier.

Rémunération, frais et cadre contractuel

Indiquez sans ambiguïté la rémunération (forfait/jour, demi‑journée, par look, par heure) et ce qui est inclus (essayage, fitting, retouches, droits à l’image) ou non. Mentionnez aussi :

Frais pris en charge : transport local/longue distance, hébergement, repas, per diem, défraiement sur justificatifs.
Modalités : personne morale qui règle, délai de paiement, documents requis pour la facturation ou la paie.
Contrat : type de contrat proposé et étape d’envoi (pré‑sélection, confirmation). En France, l’activité de mannequin est définie et encadrée par le Code du travail (section « Mannequins »). Référez‑vous à Légifrance pour le périmètre légal et la présomption de salariat qui s’applique, sous réserve des cas particuliers prévus par la loi. ([legifrance.gouv.fr](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000006189961?utm_source=openai))

Les profils qui débutent trouveront des repères complémentaires dans premier shooting rémunéré : les vérifications à faire. Et pour optimiser la qualité de votre CV casting, consultez améliorer son profil casting en 30 minutes.

Cas des mineurs : points d’attention pour parents et recruteurs

Lorsque le brief concerne des mineurs, adoptez une section spécifique : mention des autorisations requises, des temps de présence et des modalités de rémunération et de conservation des données. En France, l’emploi d’enfants dans la publicité, la mode et, plus largement, le spectacle est soumis à des autorisation(s) administratives préalables et à des règles spécifiques, selon l’âge et le type d’activité. Les démarches et conditions sont détaillées par les services de l’État et les DREETS ; vérifiez localement la procédure et les pièces attendues. ([gironde.gouv.fr](https://www.gironde.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Entreprises-travail/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle?utm_source=openai))

Pour les parents, nous détaillons les points clés dans casting enfant : points d’attention. Dans tous les cas, l’autorisation écrite des représentants légaux et un encadrement adapté sont essentiels. Pour l’autorisation de travail des moins de 16 ans et le suivi du dossier, un téléservice public « Enfants du spectacle » est disponible. ([formulaire-enfants-du-spectacle.fabrique.social.gouv.fr](https://formulaire-enfants-du-spectacle.fabrique.social.gouv.fr/conditions-generales?utm_source=openai))

Indiquez clairement dans le brief si l’enfant est sujet principal de la campagne et quelles seront les diffusions prévues. Le droit à l’image des mineurs exige la vigilance de tous ; la fiche Service‑Public centralise les points à vérifier. ([service-public.gouv.fr](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F32103?page_id=38&utm_source=openai))

Respect des données personnelles (RGPD) : ce que le brief doit préciser

Un brief casting implique la collecte de données personnelles (identité, photos, mensurations utiles, disponibilités). Le recruteur doit informer les candidats des finalités, de la base légale, de la durée de conservation, des destinataires et des droits (accès, rectification, effacement, limitation, opposition). La CNIL publie un guide « Recrutement » actualisé qui rappelle les fondamentaux et exemples de durées. Adaptez ces repères à votre réalité opérationnelle et limitez les données collectées à ce qui est nécessaire. ([cnil.fr](https://www.cnil.fr/sites/cnil/files/atoms/files/guide_referentiel_recrutement.pdf?utm_source=openai))

Évitez de demander des informations sensibles ou sans lien direct avec la sélection (santé hors certificat médical requis par la loi, convictions, informations familiales non nécessaires, etc.). Si vous conservez un vivier, indiquez la durée et offrez un moyen simple de retrait. ([cnil.fr](https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/projet_de_guide_-_recrutement.pdf?utm_source=openai))

Canal de réception : centraliser pour ne rien perdre

Un canal unique évite la dispersion. Sur ShootingMode, centraliser les réponses dans l’espace castings permet de comparer les profils, suivre les statuts et conserver l’historique. Demandez explicitement aux candidats d’envoyer un dossier complet en un seul envoi plutôt que dix messages épars. Pour aider les talents, glissez un lien vers répondre à une annonce sans se griller.

Méthode pas à pas : du brouillon au brief publiable

1) Traduire l’intention créative en besoins mesurables

Listez les livrables (nombre de looks, scènes, focus produits), le rythme (looks/heure), les contraintes de marque (tatouages visibles tolérés ?, piercings ?, teintes capillaires ?). Transformez cela en critères vérifiables (ex. « aisance à tenir 35–45 looks/jour en e‑commerce », « maîtrise de 6 poses beauté mains », « marche runway confiante 20 mètres »).

2) Séparer indispensables et préférences

Notez tout ce qui est absolument requis (présence sur toute la plage horaire, port de tailles d’essayage, acceptation de clauses d’exclusivité) puis ce qui est « bonus » (langues, sports, instruments, humour en caméra, expérience beauté). Les préférences ne doivent pas dissuader inutilement : indiquez‑les comme appréciées.

3) Rédiger les sections Projet, Profil, Mission, Conditions

Utilisez des phrases courtes et ordonnées. Rappelez la date limite et le lien de candidature unique. Intégrez une courte FAQ pour éviter les messages répétitifs.

4) Préparer les messages automatiques

Rédigez trois modèles avant publication : accusé de réception, pré‑sélection avec demande éventuelle d’éléments complémentaires, et réponse négative bienveillante. Répondre, même brièvement, renforce votre image et fluidifie les relations.

5) Vérification légale et RGPD

Avant publication, passez votre brief au crible des fondamentaux : aucune donnée inutile, clauses de droits claires, mineurs traités avec les autorisations requises, mentions d’information conformes. Appuyez‑vous sur les ressources officielles (CNIL, Service‑Public, Légifrance, DREETS). ([cnil.fr](https://www.cnil.fr/sites/cnil/files/atoms/files/guide_referentiel_recrutement.pdf?utm_source=openai))

Grille de critères : comment décider vite et bien

Créez une grille simple (5 à 8 lignes) avec des cases « Oui / Non / À confirmer ». Exemple :

Critère	Indispensable ?	Dossier A	Dossier B	Note
Disponibilité complète à la date	Oui	Oui	Non	Propose une arrivée 10h
Niveau requis (ex. e‑commerce confirmé)	Oui	Oui	À confirmer	Book correct, vidéo manquante
Mensurations utiles conformes	Oui	Oui	Oui	—
Autorisation parentale (si mineur)	Oui	—	—	Non concerné
Aisance caméra / marche	Préférence	Oui	Oui	B bon pour édito
Compatibilité droits/exclusivité	Oui	Oui	À confirmer	Exclu cosmétique en cours

Cette grille devient votre filtre commun pour toute l’équipe. Vous pouvez adjoindre des notes qualitatives (attitude, ponctualité, adéquation marque) sans dénaturer l’équité du tri.

Checklists prêtes à copier-coller

Checklist recruteur avant publication

Projet et livrables validés par la production et la marque.
Critères indispensables vs. préférences listés.
Dates, horaires, lieux confirmés et options de repli si météo.
Rémunération, droits, clauses d’exclusivité rédigés en clair.
Mentions d’information RGPD et durée de conservation renseignées. ([cnil.fr](https://www.cnil.fr/sites/cnil/files/atoms/files/guide_referentiel_recrutement.pdf?utm_source=openai))
Canal de réception unique activé sur ShootingMode.
Messages automatiques paramétrés : accusé, pré‑sélection, réponse négative.

Checklist candidat(e) avant envoi

Book mis à jour (méthode complète).
Polaroids du jour (règles simples).
Mensurations utiles vérifiées le jour même.
Disponibilités exactes indiquées (et alternatives proposées si besoin).
Liens ou vidéos demandées nommées correctement.
Coordonnées à jour. Pour optimiser le profil global : améliorer son profil casting.

Erreurs fréquentes à éviter dans un brief

Oublier la durée et l’horaire : les « journées type » masquent souvent des amplitudes différentes.
Demander des données non nécessaires : viole le principe de minimisation et augmente le risque d’erreur. ([cnil.fr](https://www.cnil.fr/sites/cnil/files/atoms/files/guide_referentiel_recrutement.pdf?utm_source=openai))
Flou sur les droits : « réseaux sociaux » ne dit rien de la sponsorisation, du territoire ni de la durée. Voir la fiche droit à l’image. ([service-public.gouv.fr](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F32103?page_id=38&utm_source=openai))
Canaux multiples : messages dispersés, pièces perdues. Centralisez sur une page dédiée.
Ne pas annoncer la date limite : retours tardifs et arbitrages dans l’urgence.
Ignorer le cadre mineurs : autorisation préalable, encadrement et rémunération spécifiques. ([gironde.gouv.fr](https://www.gironde.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Entreprises-travail/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle?utm_source=openai))

Modèles de briefs par type de production

1) E‑commerce prêt‑à‑porter

Projet : shooting e‑commerce lookbook/packshot sur fond neutre, 35–45 looks/jour/modèle. Profil : femme 1,70–1,78 m, taille 36/38, expérience e‑commerce appréciée, aisance changements rapides. Mission : Paris 11e, 9h–17h, fitting 30 min inclus. Conditions : rémunération forfait jour, transport local remboursé, repas fourni. Images : site e‑shop et réseaux organiques, 12 mois, France. Candidature : book, polaroids du jour, mensurations, disponibilité complète. Pour affiner les compétences attendues, voir les spécificités e‑commerce.

Projet : contenus vertical 9:16, UGC dirigé + prises studio. Profil : mixité de profils, aisance caméra, improvisation légère. Mission : 1 jour + 1/2 journée pick‑ups. Conditions : droits social organique + sponsorisé (budget/limite à préciser), 12 mois monde, sans exclusivité secteur hors conflit direct. Candidature : book + vidéos d’allure 20–30 s, autorisation parentale si mineur. Cadre droit à l’image : informez précisément sur la sponsorisation. ([service-public.gouv.fr](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F32103?page_id=38&utm_source=openai))

3) Beauté/joaillerie (macro, mains, regard)

Projet : macro photo/vidéo, plans serrés. Profil : peau régulière, mains soignées, tolérance retouches légères. Mission : studio, 8h–16h. Conditions : cession images web + presse, 24 mois, UE. Candidature : book spécialisé, polaroids mains/visage, tailles bagues/poignets. Complétez avec comment ordonner un book ciblé.

4) Showroom/défilé

Projet : présentation collection acheteurs/défilé capsule. Profil : stature et mesures d’atelier exigées, marche runway. Mission : 2 jours showroom + 1 défilé de 2 h. Conditions : paie par jour + répétitions, transport local pris en charge. Remarque légale : activité de mannequin encadrée par le Code du travail (section « Mannequins »). ([legifrance.gouv.fr](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000006189961?utm_source=openai))

5) Casting enfant (publicité mode)

Projet : photo + vidéo 15 s. Profil : 8–12 ans, à l’aise en équipe. Mission : studio Île‑de‑France, 1 journée. Conditions : autorisation préfectorale préalable, encadrement spécifique, fraction de la rémunération consignée selon l’arrêté préfectoral. Indiquez que le recruteur gère la demande via le téléservice « Enfants du spectacle ». Images : web France, 12 mois. Références : DREETS/Préfecture et téléservice dédié. ([gironde.gouv.fr](https://www.gironde.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Entreprises-travail/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle?utm_source=openai))

6) Test éditorial (portfolio d’équipe)

Projet : éditorial non commercial pour soumission. Profil : profils divers, orientation artistique. Mission : 1 jour, extérieur + studio. Conditions : défraiement, autorisations d’usage limitées à l’éditorial/portfolios, pas d’exploitation commerciale sans avenant. Conseils au modèle débutant : les vérifications avant de dire oui.

FAQ intégrée au brief

Puis‑je candidater si je ne coche pas toutes les cases ?

Si un critère est listé comme « préférence », vous pouvez postuler. Les « indispensables » sont en revanche requis pour la mission telle qu’elle est conçue.

Qui voit mes données et pendant combien de temps ?

Uniquement l’équipe projet et, si besoin, le client pour validation. Les données sont conservées pour la durée de sélection et, si vous y consentez, en vivier pour une période annoncée. Voir le référentiel CNIL recrutement. ([cnil.fr](https://www.cnil.fr/sites/cnil/files/atoms/files/guide_referentiel_recrutement.pdf?utm_source=openai))

Comment préparer des polaroids utiles ?

Consultez polaroids mannequin : pourquoi les photos simples comptent pour un pas‑à‑pas.

Les tatouages/piercings sont‑ils un frein ?

Indiquez‑le dans la section « préférences » (retouche possible, caches maquillage). Le brief doit dire ce qui est accepté pour éviter les malentendus au fitting.

Je suis parent : que dois‑je vérifier ?

Outre l’autorisation administrative quand elle s’applique, l’encadrement, les horaires adaptés à l’âge et l’usage précis des images. Référez‑vous aux pages officielles et à notre guide casting enfant. ([gironde.gouv.fr](https://www.gironde.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Entreprises-travail/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle?utm_source=openai))

Tris et présélections : votre pipeline en 4 étapes

Étape 1 — Filtre indispensable

Écartez immédiatement les dossiers incomplets sur les critères indispensables (disponibilité, mensurations utiles, niveau minimal, droits incompatibles).

Étape 2 — Échantillon de visionnage

Sélectionnez 12–20 profils maximum pour une première réunion interne. Comparez le book, les polaroids et les éventuelles vidéos. Rappelez‑vous : un book soigné est un bon indicateur de professionnalisme ; renvoyez si besoin au guide préparer un book.

Étape 3 — Appels/visioconfs ciblés

5–8 profils, questions rapides et identiques pour l’équité (disponibilités, confort avec le concept, points techniques). Ajoutez une courte vidéo d’allure quand c’est pertinent.

Étape 4 — Shortlist et confirmations

3–5 profils finaux ; vérifiez le cadre de droits et l’absence d’exclusivité conflictuelle. Envoyez le contrat et recueillez la confirmation par écrit.

Rédiger des messages de suivi qui font gagner du temps

Accusé de réception

Merci pour votre candidature à [Nom du projet]. Nous accusons réception de votre dossier. Si des précisions sont nécessaires, nous reviendrons vers vous d’ici [date]. Dans l’intervalle, vous pouvez compléter votre profil ici : améliorer son profil.

Pré‑sélection

Votre profil est pré‑sélectionné pour [Nom du projet]. Merci de confirmer : disponibilité [date], acceptation des droits [rappel], pièce jointe [liste], et d’envoyer [vidéo d’allure 20 s / mesures actualisées] avant [date/heure].

Réponse négative bienveillante

Merci pour votre candidature à [Nom du projet]. Après examen, nous poursuivons avec d’autres profils plus proches du besoin du jour. Nous conserverons, si vous y consentez, vos informations pendant [durée] pour de futurs projets. Vous pouvez également suivre les nouvelles opportunités ici : offres et castings à jour. ([cnil.fr](https://www.cnil.fr/sites/cnil/files/atoms/files/guide_referentiel_recrutement.pdf?utm_source=openai))

Adapter le brief aux contraintes de production

Météo et extérieurs

Prévoyez une date de repli, un plan B intérieur, et mentionnez l’équipement fourni (chauffettes, manteaux entre les prises). Informez sur les temps de pause et l’hydratation.

Produits techniques

Chaussures/tailleurs/maillots : précisez l’hygiène, les essayages, la présence d’un vestiaire séparé, les caches et la charte d’intimité.

Contenus vidéos

Indiquez si une prise de son est prévue, si un script sera partagé en amont, et les attentes en improvisation.

Cas sensibles : mineurs, santé, sûreté

Mineurs : la France encadre strictement l’emploi d’enfants dans la publicité, la mode et le spectacle. Autorisation préalable et conditions d’encadrement sont à vérifier auprès de la préfecture/DREETS ; consultez les fiches officielles. ([gironde.gouv.fr](https://www.gironde.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Entreprises-travail/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle?utm_source=openai))

Certificat médical et présomption de salariat (mannequins) : le Code du travail précise la définition de l’activité de mannequin et le cadre applicable. Intégrez ces réalités dans votre organisation contractuelle. ([legifrance.gouv.fr](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000006189961?utm_source=openai))

Vie privée et droit à l’image : l’autorisation écrite est essentielle, en particulier pour les mineurs et pour toute diffusion à large audience. La fiche Service‑Public récapitule l’essentiel. ([service-public.gouv.fr](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F32103?page_id=38&utm_source=openai))

Exigences de clarté : comment écrire des phrases qui évitent les malentendus

Remplacez « journée standard » par « 9h–17h (pause déjeuner 1 h) ».
Remplacez « réseaux sociaux » par « Instagram/TikTok organique et sponsorisé (budget média limité à X €/mois), 12 mois monde ».
Remplacez « défraiements » par « transport IDF remboursé (Navigo/receipts), repas fourni plateau ».
Ajoutez toujours « date limite » + fuseau : « candidatures jusqu’au 28 juillet, 23h59 (heure de Paris) ».

Exemples détaillés de briefs complets

Brief « Capsule denim A/H » (photo + reels)

Projet : capsule denim A/H, studio + extérieur, 1 jour photo, 1 demi‑journée reels vertical. Profil : 2 modèles 18–30 ans, 1,70–1,83 m, aisance plan américain, naturel en mouvement. Mission : 5 septembre, Paris 19e, 9h–17h, fitting à 8h30. Conditions : forfait jour, transport local remboursé, repas fourni. Images : site, newsletters, réseaux organiques + sponsorisés (plafond budget média 10 k€ sur 12 mois monde), pas d’exclusivité hors denim. Candidature : book, polaroids du jour, vidéo 20 s look total pied. Notes RGPD : conservation 6 mois puis anonymisation. ([cnil.fr](https://www.cnil.fr/sites/cnil/files/atoms/files/guide_referentiel_recrutement.pdf?utm_source=openai))

Brief « Showroom SS »

Projet : showroom 3 jours, essayages et présentation acheteurs. Profil : mesures d’atelier et marche maîtrisée. Mission : 10–12 mars, 10h–18h. Conditions : paie par jour + per diem, transport local remboursé. Remarque : cadre légal de l’activité mannequin : cf. Légifrance. ([legifrance.gouv.fr](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000006189961?utm_source=openai))

Brief « Kids — lookbook rentrée »

Projet : lookbook enfants 7–10 ans. Profil : naturel, souriant, à l’aise en équipe. Mission : 1 jour studio, 9h–16h avec pauses adaptées. Conditions : autorisation préfectorale, accompagnant obligatoire, cession images web FR 12 mois, fraction de rémunération consignée. Candidature : autorisations parentales, book, polaroids du jour. Références officielles à consulter pour la procédure. ([gironde.gouv.fr](https://www.gironde.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Entreprises-travail/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle?utm_source=openai))

Modèle de bloc « Conditions d’usage des images »

« Les prises de vues/sons réalisées dans le cadre du projet [Nom] sont susceptibles d’être diffusées sur : site e‑commerce de la marque, réseaux sociaux organiques (Instagram, TikTok, Pinterest, YouTube), publicités sponsorisées en ligne (paid social/search/display), emailings/newsletters, marketplaces partenaires. La cession est consentie pour [territoire], pour une durée de [durée], à compter de la première mise en ligne. Toute exploitation hors cadre fera l’objet d’un avenant. Aucune exclusivité n’est prévue, sauf [secteur], pendant [durée] et [territoire]. »

Pour un rappel pédagogique sur le « droit à l’image », renvoyez vers la fiche Service‑Public. ([service-public.gouv.fr](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F32103?page_id=38&utm_source=openai))

Modèle de bloc « Protection des données »

« Les informations collectées via ce formulaire sont nécessaires à l’étude de votre candidature (base légale : intérêt légitime et mesures précontractuelles). Elles sont destinées à l’équipe de recrutement et aux responsables du projet. Elles seront conservées jusqu’à [durée] après la fin de la sélection, puis supprimées, sauf consentement explicite pour rester dans notre vivier pendant [durée]. Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition en écrivant à [adresse]. » Pour cadrer ces éléments, appuyez‑vous sur le guide CNIL recrutement. ([cnil.fr](https://www.cnil.fr/sites/cnil/files/atoms/files/guide_referentiel_recrutement.pdf?utm_source=openai))

Outils pratiques pour accélérer la comparaison

Liste de diffusion interne

Créez une liste restreinte (prod + client) avec un accès aux dossiers en lecture seule. Pas de pièces qui circulent par e‑mail : centralisez.

Vidéos d’allure

Pour e‑commerce et défilé, demandez une vidéo 15–30 s : marche, 360°, mains, trois expressions. Indiquez format attendu (vertical/horizontal) et nommage.

Étiquettes de tri

Adoptez 4 étiquettes maximum : « Éligible », « À revoir », « Doublure », « Non ». Évitez les commentaires non factuels ; tenez‑vous en aux critères publiés.

Intégrer le modèle dans l’écosystème ShootingMode

Depuis votre inscription, alimentez votre page recruteur et publiez vos besoins via l’outil casting. Les talents peuvent suivre les opportunités sur la page emplois & castings et compléter leur profil modèle. Pour des réponses plus nettes, renvoyez systématiquement vers nos références utiles : répondre à une annonce, améliorer son profil, droits à l’image, premier shooting rémunéré, casting enfant, préparer son book, polaroids et casting e‑commerce.

Tableau récapitulatif : qui doit faire quoi, quand ?

Moment	Recruteur	Modèle/Parent	Production
Semaine -4 à -2	Valide livrables, droits, budget	Met à jour book/polaroids	Bloque studio/équipe
Semaine -2	Publie brief et messages auto	Candidate via lien unique	Prévoit logistique
Semaine -1	Shortliste, envoie contrats	Confirme dispos/droits	Fige call sheet
Jour J	Check‑in, point droits	Respecte consignes	Assure sécurité/pauses
Semaine +1	Clôture dossiers, paie	Facture/feuilles signées	Back‑up données conforme

Mentions spécifiques selon publics

Pour les recruteurs

Anticipez les arbitrages client : proposez 2–3 combinaisons de profils qui respectent les droits et le budget. Gardez trace des validations clés dans un unique fil ou outil central.

Pour les modèles

Lisez le brief en entier, vérifiez vos disponibilités et droits, et envoyez des pièces à jour. Votre candidature est votre première collaboration ; soignez forme et fond. Aidez‑vous de notre guide de réponse.

Pour les parents

Vérifiez l’autorisation administrative nécessaire, les horaires compatibles avec l’âge scolaire et l’usage précis des images. Les ressources officielles (DREETS/Préfecture et Service‑Public) sont vos repères fiables. ([gironde.gouv.fr](https://www.gironde.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Entreprises-travail/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle?utm_source=openai))

Clause type « Mineurs et autorisations »

« Si la mission concerne un mineur, l’employeur accomplira les démarches d’autorisation préalables prévues par la réglementation en vigueur. Un représentant légal accompagnera l’enfant durant toute la durée de la mission. Les durées de présence, les pauses et l’usage des images respecteront strictement l’autorisation administrative délivrée. » Référez‑vous aux informations DREETS/Préfectures et au téléservice dédié. ([gironde.gouv.fr](https://www.gironde.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Entreprises-travail/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle?utm_source=openai))

Construire un calendrier clair

Délais conseillés

Publication du brief J‑14 à J‑21 ; clôture des candidatures J‑7 ; shortlists J‑6/J‑5 ; confirmations J‑4 ; envoi des call sheets J‑3 ; rappels J‑1. Ajustez selon l’ampleur et les disponibilités saisonnières.

Heures supplémentaires et aléas

Indiquez la politique HS (taux, encadrement) et les marges d’aléa (intempéries, retards livraison produits). Ne présumez jamais que « tout le monde sait » : écrivez‑le.

Qualité des candidatures : comment l’élever dès le brief

Vous pouvez encourager des réponses de qualité en rappelant : « Candidature complète en un seul envoi », « Polaroids du jour sans retouche », « Vidéo d’allure 20 s demandée », « Réponse attendue avant [date] ». Dirigez les talents vers les articles pratiques du Mag : book, polaroids, profil en 30 minutes.

Checklist « prête à publier » pour votre annonce

Titre clair avec type de projet et date.
Contexte marque + intention.
Profil recherché (indispensables vs. préférences).
Dates, lieux, horaires, fitting/essais si besoin.
Rémunération, frais, contrat, délais de paiement.
Droits à l’image : supports, durée, territoire, exclusivité éventuelle.
Pièces à fournir (book, polaroids, vidéos, mensurations utiles).
Canal unique de candidature (page casting).
Date/heure de clôture (Europe/Paris).
Mentions d’information sur les données collectées (RGPD). ([cnil.fr](https://www.cnil.fr/sites/cnil/files/atoms/files/guide_referentiel_recrutement.pdf?utm_source=openai))

Rappels légaux essentiels (vérifiez au cas par cas)

Définition et régime du mannequin : voir le Code du travail, section « Mannequins » sur Légifrance (présomption de salariat et cas particuliers prévus). Utilisez ces repères pour structurer vos contrats et feuilles de route RH. ([legifrance.gouv.fr](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000006189961?utm_source=openai))
Emploi des mineurs dans la publicité/la mode : autorisation administrative préalable et encadrement spécifiques via la DREETS/Préfecture ; procédures détaillées par les services de l’État. ([gironde.gouv.fr](https://www.gironde.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Entreprises-travail/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle/Emploi-des-enfants-dans-le-spectacle?utm_source=openai))
Droit à l’image : autorisations écrites adaptées au projet, vigilance accrue pour les mineurs ; fiche synthétique Service‑Public. ([service-public.gouv.fr](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F32103?page_id=38&utm_source=openai))
Protection des données : information, minimisation, durée, droits des personnes, vivier ; voir le guide CNIL « Recrutement ». ([cnil.fr](https://www.cnil.fr/sites/cnil/files/atoms/files/guide_referentiel_recrutement.pdf?utm_source=openai))

Ressources publiques utiles

Code du travail — Section « Mannequins » (cadre légal de l’activité). ([legifrance.gouv.fr](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000006189961?utm_source=openai))
CNIL — Guide « Recrutement » (principes RGPD pour les candidatures). ([cnil.fr](https://www.cnil.fr/sites/cnil/files/atoms/files/guide_referentiel_recrutement.pdf?utm_source=openai))
Service‑Public — Droit à l’image (autorisation et diffusion). ([service-public.gouv.fr](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F32103?page_id=38&utm_source=openai))
Téléservice « Enfants du spectacle » (autorisation travail mineurs < 16 ans). ([formulaire-enfants-du-spectacle.fabrique.social.gouv.fr](https://formulaire-enfants-du-spectacle.fabrique.social.gouv.fr/conditions-generales?utm_source=openai))

À retenir

Un brief casting clair ne restreint pas la créativité : il rend la recherche plus juste, plus rapide et surtout plus respectueuse des personnes. Définissez vos indispensables, nommez vos préférences, explicitez votre cadre de droits et de rémunération, centralisez la réception, structurez le tri, et adaptez vos modèles de brief au type de production. Publiez vos prochains besoins depuis l’espace castings et, si c’est votre première publication, créez votre compte en quelques minutes via l’inscription. Les talents trouveront des conseils complémentaires dans préparer un book, polaroids de casting, répondre à une annonce et droits à l’image.

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